جدول هابرای ایجاد هماهنگی ونظم وترتیب در نوشتن اطلاعات استفاده می شوند . یکی ازساده ترین روش های استفاده ازجدول ساختن برنامه هفتگی می باشد . یا ایجاد لیست اسامی دانش آموزان یا لیست حضور و غیاب یا ساختن فاکتور و ...
یکی از علت های استفاده از جدول درWord برای نوشتن اطلاعات،طبقه بندی، قابلیت جمع کردن اعداد در ستون ها - مرتب کردن صعودی و نزولی ستونهای حروفی - عددی و تاریخی، قالب بندی و تنظیم رنگ قلم و زمینه درهرخانه به طور مجزا می باشد.
برای ترسیم جدول از منوی Table زیر منوی Insert گزینه Tableرا انتخاب کنید . با انتخاب این گزینه پنجره ای به شکل زیر باز می شود که در قسمت Number of Columns تعداد ستون های جدول و در قسمتNumber of Rows تعداد سطر های جدول را ایجاد کرده و در ترسیم یک جدول متناسب با نیازمان سطر و ستون ایجاد کنیم.
نکته: قبل از درج جدول حتما گزینهRight to Left را انتخاب کنید ، تا بعد از ترسیم جدول در نوشتن اطلاعات کاری دچار مشکل نشوید.
اضافه کردن یک ستون به جدول :
برای اضافه کردن یک ستون به جدول باید از منویTable زیر منوی Insert یکی از گزینه های (Columns to The Left ) البته این گزینه درصورتی فعال می باشد که شما یکTable رسم نموده ، سپس این گزینه را انتخاب نمائید)برای درج یک ستون در سمت چپ و ستونی که مکان نما در آن قرار دارد و از گزینه Columns To The Right برای درج ستون در سمت راست و ستونی که مکان نما در آن قرار دارد استفاده می کنیم.
اضافه کردن سطر به جدول :
همچنین برای درج سطرها در جدول نیز از منوی Table زیر منوی Insert از گزینه های Rows Above برای درج یک سطردربالای سطری که مکان نمادرآن قرار دارد و از گزینه Rows Below برای درج یک سطر در پایین سطری که مکان نمادر آن قرار دارد استفاده می شود.
حذف یک ستون از جدول :
برای حذف ستون (Columns ) اضافی از یک جدول از منوی Table زیر منوی Deleteگزینه Columnsانتخاب می کنیم که با انتخاب این گزینه ستونی که مکان نما در آن قرار دارد حذف می شود و یا ستون هایی که انتخاب شده اند.
حذف سطر های یک جدول :
برای حذف یک سطر ( Rows ) از یک جدول نیز از منوی Tableزیر منوی Delete گزینهRows انتخاب می کنیم که سطری را که مکان نما در آن قرار دارد را حذف می کند و یا سطرهایی که انتخاب شده اند.
حذف یک جدول :
برای حذف جدول به همراه اطلاعات داخل آن از منوی Table زیر منوی Delete گزینه Table را انتخاب می کنیم که جدولی را که مکان نما در آن قرار دارد را حذف می کند.
نکته :از کلیه موارد مربوط به جدول به جزء درج جدول حتما باید حداقل یک جدول وجود داشته باشد و مکان نما در یکی از خانه های آن قرار داشته باشد تا این گزینه ما قابل استفاده باشند و گرنه کلیه گزینه ها ی ذکر شده غیر فعال خواهد بود.